ochrana dat

INFORMACE o zpracování a ochraně osobních údajů

Úvod

HVG - Handels & Vertriebsgenossenschaft družstvo se sídlem Cheb, Májová 23, PSČ: 350 02, DIČ: 291 03 827, zapsané v obchodním rejstříku Krajského soudu v Plzni, oddíl Dr, vložka 2136 (dále jen „HVG“ nebo „správce“) jako správce osobních údajů v souvislosti s poskytováním služeb a provozem webových stránek https://www. hvg-druzstvo.com a https://agronaro.eu zpracovávají osobní údaje fyzických osob, zejména návštěvníků webových stránek a zájemců o členství v družstvu (dále jen „subjekt údajů“ nebo „vy“).

Bezpečnost Vašich osobních údajů a důvěrné nakládání s nimi jsou pro nás důležité, proto zpracováváme osobní údaje s maximální odpovědností v souladu s moderními bezpečnostními standardy. Z tohoto důvodu s osobními údaji, které jste nám svěřili a které jsme shromáždili, nakládáme důvěrně a zodpovědně. Účelem tohoto textu je poskytnout vám jako subjektu údajů zejména tyto informace

- jaké osobní údaje společnost HVG zpracovává a pro jaké účely,
- jak společnost HVG zpracovává osobní údaje
- komu společnost HVG osobní údaje předává,
- jaká máte práva ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům a ke společnosti HVG.

V souvislosti se zpracováním a ochranou osobních údajů můžete společnost HVG kontaktovat na e-mailové adrese info@agronaro.eu nebo telefonicky na čísle +420 354 599 187 či doporučeně na adrese sídla společnosti HVG.

Osobní údaje, způsob jejich shromažďování a účely zpracování

Pojem zpracování osobních údajů zahrnuje jakoukoli operaci nebo soubor operací, které se provádějí s osobními údaji, ať už automatizovaně, či nikoli, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádávání, strukturování, uchovávání, přizpůsobování nebo pozměňování, vyhledávání, nahlížení, zobrazování, používání, zpřístupňování přenosem, šíření nebo jiné zpřístupňování, seřazování nebo kombinování, omezování, výmaz nebo likvidace.

Zpracování osobních údajů je nezbytné pro jednání o smluvním vztahu, pro plnění povinností vyplývajících ze smluvního vztahu, pro plnění povinností vyplývajících z právních předpisů a pro účely identifikace subjektu údajů. Při uzavírání smlouvy nebo poskytování služby je nutné některé osobní údaje poskytnout společnosti HVG jako správci osobních údajů - bez poskytnutí nezbytných osobních údajů nelze smluvní vztah uzavřít ani v něm pokračovat (resp. poskytnout příslušnou službu).

HVG nepoužívá profilování ani automatizované zpracování pro účely automatizovaného rozhodování, které by mělo právní účinky, jež se vás týkají, nebo vás podobně významně ovlivňují.

Osobními údaji nejsou pouze osobní údaje, jako je jméno, adresa, telefonní číslo nebo datum narození, ale také například IP adresa počítače a další údaje o poloze, které jsou získávány při návštěvě webových stránek. Při návštěvě našich webových stránek se automaticky shromažďují informace o jejich používání. Údaje se ukládají na našem webovém serveru za účelem statistických průzkumů a zajištění bezpečnosti a stability systému. Váš internetový prohlížeč automaticky poskytuje našemu webovému serveru údaje, když navštívíte naše webové stránky. V tomto případě se jedná zejména o datum a čas vaší návštěvy, URL odkazující webové stránky, zobrazený soubor, množství odeslaných dat, typ a verzi prohlížeče, operační systém a vaši IP adresu. Tyto údaje se ukládají odděleně od ostatních údajů, které zadáváte při používání našich webových stránek. Tyto údaje není možné přiřadit ke konkrétní osobě.

Kromě toho shromažďujeme a zpracováváme pouze osobní údaje, které nám poskytnete. Účel takového zpracování je vždy předem definován a osobní údaje nejsou nikdy zpracovávány pro jiné účely, než pro které byly získány.

HVG získává osobní údaje také vyplněním elektronických formulářů na webových stránkách, a to vždy v rámci příslušného formuláře (kontaktní formulář, přihláška k členství v družstvu).

Za účelem zpracování žádosti o členství v družstvu zpracovává HVG vaše identifikační údaje, zejména jméno a příjmení, doručovací adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo a datum narození.

Osobní údaje osob, se kterými HVG uzavře smlouvu, budou uchovávány až do ukončení obchodního vztahu nebo do uplynutí příslušných záručních, promlčecích a archivačních lhůt. Kromě toho budou údaje uchovávány až do ukončení soudních sporů nebo podobných řízení, v nichž mohou být údaje použity jako důkaz.

Za účelem vyřízení vašeho dotazu nebo připomínky zaslaných prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem budou vámi poskytnuté osobní údaje zpracovávány až do vyřízení vašeho dotazu nebo připomínky.

Společnost HVG je rovněž oprávněna zpracovávat osobní údaje na základě uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů. V takovém případě bude HVG zpracovávat osobní údaje za účelem a po dobu uvedenou v každém souhlasu zvlášť nebo do odvolání uděleného souhlasu.

Předávání osobních údajů

HVG může předávat osobní údaje třetím stranám (příjemcům osobních údajů) za zákonem stanovených podmínek, zejména pokud je předání nezbytné pro plnění práv a povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené se subjektem údajů. HVG nepředává osobní údaje do zemí mimo Evropskou unii.

Osobní údaje mohou být jménem HVG zpracovávány zpracovateli osobních údajů v České republice i v zahraničí. V případě potřeby mohou být osobní údaje předávány zejména poskytovatelům dopravních a logistických služeb, IT služeb nebo poskytovatelům poštovních a doručovacích služeb.

Soubory cookie a zásuvné moduly

HVG používá takzvané cookies za účelem přizpůsobení a optimalizace, jakož i s ohledem na uživatelsky přívětivé ovládání a surfování na webových stránkách. Soubor cookie je označení pro informace, které server posílá prohlížeči a které pak prohlížeč posílá zpět při pozdějším přístupu na tento webový server. Cookies obsahují například informace o předchozích návštěvách příslušného serveru nebo o nabídkách, které si uživatel v minulosti prohlížel.

Hlavním účelem souborů cookie je vytvářet nabídky, které přesně odpovídají potřebám uživatele, a zajistit, aby používání nabízených služeb bylo co nejpohodlnější.

Společnost HVG v současné době používá pouze tzv. relační soubory cookie, které se neukládají na pevný disk uživatele a po zavření prohlížeče se ukončí.

Ukládání souborů cookie můžete kdykoli odmítnout. To lze obvykle provést výběrem příslušné možnosti v nastavení prohlížeče nebo pomocí jiných programů. Další informace naleznete v nápovědě používaného prohlížeče. Zákaz používání souborů cookie může omezit rozsah služeb a mít negativní dopad na používání našich webových stránek.

Nástroje od poskytovatelů třetích stran

HVG používá na svých webových stránkách následující nástroje třetích stran:

Google Analytics

Tato webová stránka používá Google Analytics, webovou analytickou službu poskytovanou společností Google, Inc. („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Služba Google Analytics používá „cookies“, což jsou textové soubory umístěné na vašem počítači, které pomáhají webové stránce analyzovat, jak uživatelé stránky používají. Informace vygenerované soubory cookie o vašem používání našich webových stránek (včetně vaší IP adresy) budou přenášeny a ukládány společností Google na serverech ve Spojených státech. Společnost Google tyto informace použije pro účely vyhodnocování vašeho používání webových stránek, sestavování zpráv o činnosti webových stránek pro provozovatele webových stránek a poskytování dalších služeb souvisejících s činností webových stránek a používáním internetu. Společnost Google může tyto informace také předat třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud tyto třetí strany zpracovávají informace jménem společnosti Google. Společnost Google nebude spojovat vaši IP adresu s žádnými jinými údaji, které má k dispozici. Instalaci souborů cookie můžete zabránit nastavením softwaru prohlížeče. Upozorňujeme však, že v takovém případě nebudete moci využívat všechny funkce našich webových stránek v plném rozsahu.

Další informace o zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google naleznete na následujícím odkazu: https://policies.google.com/privacy?fg=1.

Google AdSense

Tato webová stránka využívá Google AdSense, webovou reklamní službu společnosti Google. Služba Google Adsense rovněž používá „cookies“. Služba Google Adsense používá ke shromažďování informací také „webové majáky“ (malé neviditelné grafické prvky). Pomocí web beacon lze zaznamenávat a shromažďovat jednoduché události, jako je například návštěvnost webových stránek. Informace generované soubory cookie nebo web beacons o vašem používání našich webových stránek (včetně vaší IP adresy) budou přenášeny a ukládány společností Google na serverech ve Spojených státech. Společnost Google bude tyto informace používat za účelem vyhodnocování vašeho používání webových stránek s ohledem na reklamu, sestavování zpráv o činnosti webových stránek a reklamě pro provozovatele webových stránek a poskytování dalších služeb souvisejících s činností webových stránek a používáním internetu. Společnost Google může tyto informace také předat třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud tyto třetí strany zpracovávají informace jménem společnosti Google.  Společnost Google nebude spojovat vaši IP adresu s žádnými jinými údaji, které má k dispozici. Ukládání souborů cookie na pevný disk a zobrazování webových signálů můžete zabránit výběrem možnosti „Odmítnout soubory cookie“ v nastavení prohlížeče (v MS Internet Explorer v části „Nástroje> Možnosti internetu> Soukromí> Nastavení“, ve Firefoxu v části „Nástroje> Nastavení> Soukromí> Soubory cookie“). Upozorňujeme však, že v takovém případě nebudete moci využívat všechny funkce našich webových stránek v plném rozsahu.

Další informace o zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google naleznete na následujícím odkazu https://policies.google.com/privacy?fg=1.

Odkazy na další webové stránky

Na našich webových stránkách najdete také odkazy na jiné webové stránky. Účelem těchto odkazů je pouze informovat vás, přičemž odkazované webové stránky nespravujeme, a proto se na ně nevztahují tyto informace o zpracování a ochraně osobních údajů.

Za zpracování a ochranu osobních údajů nebo za obsah odkazovaných webových stránek odpovídají výhradně jejich provozovatelé. Pokud kliknete na některý z těchto odkazů, provozovatel webových stránek může shromažďovat vaše osobní údaje, které zpracovává v souladu se svými vlastními zásadami ochrany osobních údajů a soukromí, které se mohou lišit od zásad HVG.

Ochrana osobních údajů

Námi přijatá technická a organizační bezpečnostní opatření slouží k ochraně údajů, které nám dobrovolně poskytujete, před neúmyslným nebo úmyslným neoprávněným zpracováním, ztrátou, zničením nebo přístupem neoprávněných osob. Společnost HVG neustále vyvíjí a zdokonaluje svá bezpečnostní opatření v souladu s technologickým vývojem.

Vaše práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů

Každý subjekt osobních údajů, jehož osobní údaje HVG zpracovává, má právo:

k přístupu k osobním údajům - na základě uplatnění práva na přístup k osobním údajům poskytne HVG informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích zpracovávaných osobních údajů a jejich příjemcích, plánované době uchovávání osobních údajů a dalších právech, která subjekt údajů při zpracování svých osobních údajů využívá;
na opravu osobních údajů - na základě uplatnění práva na opravu společnost HVG bez zbytečného odkladu opraví nepřesné osobní údaje;
na výmaz osobních údajů – HVG vymaže označené osobní údaje na základě uplatnění práva být zapomenut; HVG však osobní údaje nevymaže, pokud je jejich zpracování založeno na platném právním titulu, zejména pokud je to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků HVG;
k omezení zpracování osobních údajů - na základě uplatnění práva na omezení zpracování osobních údajů může HVG omezit zpracování označených osobních údajů; Po dobu omezení zpracování osobních údajů může HVG zpracovávat předmětné osobní údaje pouze se souhlasem subjektu údajů za účelem určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků HVG nebo ochrany práv jiné osoby.
předat osobní údaje jinému správci, je-li to technicky proveditelné;
kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, včetně práva na to, aby osobní údaje byly bez zbytečného odkladu vymazány nebo anonymizovány, neexistuje-li jiný právní důvod pro jejich zpracování. HVG není oprávněna používat osobní údaje pro účely uvedené v odvolání.
Kromě toho má každý subjekt údajů, jehož osobní údaje HVG zpracovává, právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.

Tato práva lze uplatnit prostřednictvím výše uvedených kontaktů, zejména prostřednictvím emailové adresy info@agronaro.eu.

Příjem elektronických obchodních sdělení lze zrušit prostřednictvím odkazu uvedeného v každém jednotlivém obchodním sdělení.

Dozorový orgán

Dozorovým orgánem veřejné správy České republiky v oblasti předpisů o ochraně osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, PSČ 170 00, Praha 7, www.uoou.cz, kde můžete podat stížnost, pokud se domníváte, že HVG porušila zákonná ustanovení o zpracování a ochraně osobních údajů.